在工作中,写下来可以让我保持条理清晰,更好地做出判断和决策,解决思维混乱、表达不清等问题;工作和生活并不是独立的整体,我们所需要的技能也并没有千差万别,“写下来”这一动作,可以在任何领域都适用。
经过快两年的实践,摸索了一些用“写下来”帮助思考的方法,聊聊我是如何践行“不写,就无法思考”的,希望对你有所帮助~
先总结我“写下来”的原则是:
- 固定时间写下来,培养好习惯
- 记录的内容多样化,万事皆可写
- 可随意可深刻,写的内容都与我紧密相关
工具:reminds:从工作到生活,一个 APP 记下全部
一:固定时间“写下来”
我每天有 4 项例行的微习惯:
- 阅读(最少 3 分钟)
- 回顾/迭代笔记
- 第二天规划
- 每日反思
以“每日反思”为例,我会每天睡前和第二天工作前,开始写下一天中比较触动我的内容,写一天的收获、开心、情绪等。在习惯培养的初期,我会让自己尽量“僵化”:我将于“时间”和“地点”做“行为”,即:我每天晚上10点在书桌前写一篇每日反思。
为什么固定时间:
- 就像上班打卡一样,我也会尽量每天准时打卡写“每日反思”,从而让自己习惯在固定的时间做固定的事情
- 尽量不错过 2 次。一次还正常,两次就是一个新的习惯,也说明我对这件事不够重视,当我内心松懈下来,这个事情就不会被大脑定义为重要
除了写每日反思,阅读、回顾/迭代笔记、写工作规划这些好习惯,在最初培养习惯时,也几乎都是参考类似的角度,明确固定的时间、地点和将要进行的行为,把要做的事情写下来,以此消除模糊,从而更好地践行。
当“写下来”变成习惯,其他想写的内容,就会自然地冒出来,不限时间,不限地点,只要有想法,随时都可以捕捉下来。
二、写的内容有哪些
闪念
一些在大脑中随机冒出来的小想法,如果觉得某个想法很不错,会立刻记下来。好想法总是很容易转瞬即逝,最重要的是随时随地能记下来,说不能就成为解题的线索。
记录方式:
- 在工作进行中,随时打开 reminds 桌面小窗口,记录一条就发送,也不会对当前的工作产生打扰
- 如果是正在上班或散步的途中,随手打来 reminds 服务号,发送一个语音、文字、图片或链接,在回顾之后,进行整理
工作规划
作为一个J 人,不喜欢突发的“惊喜”,更爱事事都能被安排的“井井有条”。在我的笔记系统中,有一个#project 的标签,下面的内容,就是我日常要采取的行动和想要达成的目标。按照天、周、月、季度、年的维度设置了对应的标签进行管理,每天必须写了工作规划才能安心地做事情。
记录方式:
- 按照时间的维度,在年初写下年度想实现的目标,并拆解出季度需要达到的目标
- 按照季度的规划,写下相应的月度规划
- 每周周末,或周一开始,根据月计划,写下本周需要完成的事情。以此类推,写下每天要做的事情
关于每天的事项,一个可分享的模式是:
我的每天= 固定事项(要践行的好习惯)+重点事项(重要的必做事项)+其他(灵活和随机事项)
开启一天工作的秘诀是:第一步的启动足够小。以写文章举例,我把写一篇文章的目标,拆解成若干个的步骤,第一步是,打开 reminds,第二步是,寻找可以写的话题至少 3 个,第三步才是写出一份大纲……目的是,启动成本最小无阻力,更容易开始一天的工作,同时通过小赢给自己建立良好的初始信心!
每日反思
也是我每天的日记。我为“每日反思”设立了一个单独标签,在这个标签下,记录了关于我对生活中各个角度的思考,如家庭关系、习惯、健康、友谊等种种相关的主题,如果不知道如何归类的,统一打上 “#每日反思”的标签,反正随时想找,都能找得到。
记录时间:每天晚上或是早上工作之前
记录内容:
- 想到什么,就写什么
- 如果对当天的某个话题有想法,就会重点写相关的内容
- 如果没有特别的想法,就写一件让自己觉得最开心的小事情或收获,保持心情的愉悦
- 实在没内容可以写的话,对着之前预设的问题尝试写回答
- 如果什么都写不出来,就写:一切都好!
读书/学习笔记
从那些优质的书、文章、播客、学习视频中整理下来,引发我进一步思考,或可以拿来解决我当下遇到的某个问题的笔记内容。
在我的笔记系统中,所有看过的书的笔记,都被我整理在#resources/书籍 这个标签下,方便随时查找和调用。把读书笔记写下来,才有可能进入我的回顾系统,进入到我的长期记忆,成为我的背景知识,并不断地帮我扩展新知。
记录方式:
- 对自己有感触且能引发自己进一步思考
- 用自己的话进行转述
- 在习惯培养初期,尽量一天一张,减小压力
- 形成习惯之后,每周整理1-2 次,每次大约花 1 个小时左右
重点领域的内容思考
我有几个重点关注的领域,会占据我 80% 的精力。如产品、写作,做课程、个人成长等。以工作中为例,我会把要思考的难题都写下来。比如与用户之间的沟通细节,如何设计一个丝滑的用户引导,等等。
原因是:
- 避免忘记,很多小细节,如果我不写下来,就真的记不得
- 写下来,给接下来的思考留下一个线索,创建一个强有力的提示,引导我继续去思考
- 我会试着把不同领域的学习方法进行迁移,思考其中的共性,寻找和实践学习的底层规律
记录方式:
- 随时记录关于这些领域的思考
- 根据这些领域,设立一些重点思考问题,置顶和定期查看,看看是否有新的思考
复盘笔记
我比较注重周复盘,基本每次都会花一上午或者一个晚上的时间,对过去一周的内容,从目标回顾,到问题分析,再到经验总结,进行梳理和归类。几乎每次复盘,会写下几千字进行分析,然后再抽象为具体的经验,指导我下一轮的迭代。
复盘方式:
- 目标回顾与校对
- 做的好的地方
- 待改进的地方
- 有哪些事情如果可以想到,可以做的更好
- 接下来呢